外呼是指企業或組織通過電話或其他通信方式主動聯系客戶或潛在客戶的一種溝通方式。通過外呼,企業可以進行銷售、市場調研、客戶服務等各種活動。外呼通常由專業的呼叫中心或團隊來執行。外呼服務具有以下優勢:直接溝通:通過外呼可以直接與客戶或潛在客戶進行溝通,了解他們的需求和意見。這種直接的溝通方式能夠更好地建立客戶關系和增加信任度。個性化服務:通過外呼,企業可以根據客戶的特定需求提供個性化的服務。例如,在銷售過程中,根據客戶的喜好和需求,提供特定的產品或服務建議,增加銷售機會。市場調研:外呼可以用于市場調研,了解客戶對產品或服務的看法和反饋。通過問卷調查、訪談等方式,獲取客戶的意見和建議,為企業的產品改進和市場推廣提供參考。客戶關懷:外呼可以用于客戶關懷活動,例如生日祝福、節日問候等。這種關懷可以增加客戶滿意度,促進客戶忠誠度和口碑傳播。營銷類的開場白相對于通知類、回訪類的場景要稍微復雜一點。廣東400電話外呼
從智能呼叫中心的廣泛應用來看,它又是怎樣解決眾多企業所面臨的以上問題的呢?
1、當企業進行呼叫接待時,AI機器人可以通過知識庫解答高度標準化的問題,7×24小時不間斷服務,遇到復雜問題可以轉接人工,免去客服員工的招聘、培訓等投入,在很大程度上降低了客服成本。
2、建造智能呼叫中心系統后,AI客服機器人可以長期使用,沒有人員流動性的問題。同時,通過系統存儲的通話記錄和數據統計,可以讓企業實現人工客服人員的工作監控與管理,提高客服效率。
3、智能呼叫中心系統可以實現語音轉寫員工的服務溝通記錄,并自動收集用戶信息與呼叫服務信息,形成多維度的數據分析圖示,自動將營銷服務數據轉化為報告,從員工和經理兩個方面提高客服轉化率。
除了解決上述問題,杭州音視貝智能呼叫中心系統還加入了智能質檢功能,對服務會話數據實現全自動、全質量的檢測,更好地掌握全通信內容,監督服務人員的服務情況,根據分析后的數據,促進人員服務水平的優化。上海外呼營銷系統呼叫中心搭載AI語音機器人,通過知識庫設置,機器人可以自動進行電話銷售外呼,解決了人工呼叫的低效問題。
開場白是用戶接聽電話后對企業的印象,也是決定用戶是掛斷還是繼續接聽的主要因素。只有更加懂得用戶心意的開場白才能吸引用戶交流下去。那么什么樣的智能外呼開場白才能吸引用戶繼續聽下去呢?
杭州音視貝科技公司智能外呼營銷類開場白的設定主要遵循以下原則:
首先,讓用戶知道你是誰,來電的目的是什么,確認接聽人的身份,詢問用戶是否方便接聽電話。
其次,讓用戶知道此次來電的目的是什么。要將能吸引到用戶購買的亮點突出展示,如折扣價格、活動力度等。引導客戶到私域流量池中下單。這其中也有一些小技巧。
另外,機器人在外呼過程中是否能被打斷也是衡量機器人智能化程度的一個重要指標。打斷話術是除了結束語以外,每個節點都要具備的話術。
傳統的客戶服務以大量人工被動等待接聽客戶投訴、處理投訴環節為主,處于企業服務整個鏈條的后端。隨著各行各業數字化轉型的浪潮來襲,客戶服務可以在更多的環節體現它的價值。比如,用客戶投訴的數據,改善產品設計;新產品上線前可邀請老顧客先體驗,縮短新產品冷啟動期;產品宣傳、銷售期間,可解答顧客的任何有關產品的疑問等環節。將服務環節前置,可以壓降體驗差、宣傳不符合、產品政策不清晰等后期投訴,提升客戶感知。企業規模越大、客戶數量越多,開發使用好數據資源,充分發揮好數據的規模效應,數據越多,數據產生的價值越大。當人工智能進入到大模型時代,將智能呼叫中心與大模型相結合,可以打造更加實用的客服工具。
現在多數企業對客服人員和用戶間的通話,采用的還是人工抽檢的方式,這種方式首先不能做到通過錄音全檢,很容易漏掉重要的信息,其次是人力成本高,工作效率卻很低。杭州音視貝科技公司將智能質檢和智能外呼相結合,可以100%覆蓋通話錄音,更加準確的掌控服務情況。另外,還可以深度挖掘對話數據,對客服作出精細的服務水平評估。企業可根據實際業務場景設置不同的質檢方案,充分滿足質檢個性化需求。進一步提升質檢的精確度,有利于管理人員對服務質量進行統一把控,維穩服務水平。智能呼叫中心系統可以加入智能質檢功能,對服務會話數據實現全自動、全質量的檢測,更好地掌握全通信內容。浙江智能外呼平臺
外呼系統可根據業務需求配置不同數量的機器人,制定靈活的外呼計劃,包括撥打時間、頻次和客戶地理位置。廣東400電話外呼
人工智能技術催生了多種多樣的AI工具,而隨著大語言模型創新應用的不斷推進,結合更為強大的客戶意圖分析能力、信息運用能力、智能交互能力,金融行業可以打造更實用的客服工具,有利于業務拓展和營銷獲客,為自身的發展開辟新路。
杭州音視貝科技有限公司專注人工智能在垂直行業的應用,將大模型技術優勢應用于智能外呼系統,提供覆蓋批量外呼、營銷獲客、智慧辦公等場景的全新工具,著力為金融行業降本增效,為創新發展提供幫助。廣東400電話外呼